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【物流知識】如何控制物流運(yùn)輸過程成本?

加強(qiáng)物流運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量管理,是降低物流運(yùn)輸成本的有效途徑。不斷提高物流質(zhì)量,可以減少和消滅各種差錯事故,降低各種不必要的費(fèi)用支出,降低物流運(yùn)輸過程的消耗;可以保持良好的信譽(yù),吸引更多的客戶,形成規(guī)模化、集約化經(jīng)營,提高效率,從根本上降低物流運(yùn)輸成本。

運(yùn)輸功能是整個現(xiàn)代物流七大基本功能之一,占有很重要的地位,運(yùn)輸成本在整個物流系統(tǒng)中所占的比重也很大,運(yùn)輸成本的有效控制對物流總成本的節(jié)約具有舉足輕重的作用。

物流管理系統(tǒng)

控制運(yùn)輸成本的措施

1、強(qiáng)化運(yùn)輸成本的核算和考核

要樹立現(xiàn)代物流理念,引進(jìn)先進(jìn)的物流運(yùn)輸管理和優(yōu)化方法,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,尋找改善運(yùn)輸管理,降低運(yùn)輸成本的最佳途徑。

健全物流管理體制,建立物流運(yùn)輸管理專職部門,實(shí)現(xiàn)物流管理的專門化。

應(yīng)用物流作業(yè)成本法(物流ABC),把反映物流運(yùn)輸成本的數(shù)據(jù)從財務(wù)會計的數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確剝離出來,統(tǒng)一企業(yè)成本計算的口徑。在提高物流服務(wù)水平的同時,加強(qiáng)預(yù)算管理,強(qiáng)化成本管理意識,實(shí)行定額管理和目標(biāo)成本管理,進(jìn)行成本控制目標(biāo)分解,明確責(zé)任,實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利結(jié)合,加強(qiáng)成本核算和考核。

2、增強(qiáng)全員的物流成本意識

運(yùn)輸成本占物流總成本和銷售額比例較大,凸顯了運(yùn)輸成本管理的重要性。

對運(yùn)輸成本的控制并不是哪一個或幾個部門、哪幾個工作人員或哪幾個工作崗位就能完成的,而是需要以物流管理部門為主導(dǎo),物流運(yùn)輸乃至于整個物流功能環(huán)節(jié),及所涉及到的各個部門、所有人員的共同配合,科學(xué)規(guī)劃和協(xié)調(diào),做到人人關(guān)心成本管理,全員參與成本控制,共同降低物流運(yùn)輸成本和物流總成本。

3、提高企業(yè)物流運(yùn)輸管理水平

運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn)不斷優(yōu)化運(yùn)輸資源配置,提高管理技術(shù)和手段的運(yùn)用,提高企業(yè)運(yùn)輸管理水平,樹立物流戰(zhàn)略成本管理的理念,追求整個供應(yīng)鏈、整個流通過程的物流運(yùn)輸成本最小化,不斷發(fā)掘運(yùn)輸成本降低潛力,持續(xù)降低物流運(yùn)輸成本水平。

4、消除運(yùn)輸中不合理現(xiàn)象

物流運(yùn)輸不是一個孤立的環(huán)節(jié),在組織運(yùn)輸時,要對運(yùn)輸活動及涉及到的其他環(huán)節(jié)要科學(xué)規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,盡量壓縮不必要的環(huán)節(jié),減少個別環(huán)節(jié)所占用成本。對有條件直運(yùn)的,應(yīng)盡可能采取直達(dá)運(yùn)輸,減少二次運(yùn)輸。同時,更要消除對流及隱含運(yùn)輸、迂回運(yùn)輸、重復(fù)運(yùn)輸、過遠(yuǎn)運(yùn)輸?shù)炔缓侠憩F(xiàn)象。

5、合理選擇運(yùn)輸方式,提高運(yùn)輸效率

合理選擇運(yùn)輸工具。在目前多種運(yùn)輸工具并存的情況下,必須注意根據(jù)不同貨物的特點(diǎn)及對物流時效的要求,對運(yùn)輸工具所具有的特征進(jìn)行綜合評價,以便作出合理選擇運(yùn)輸工具的策略,并盡可能選擇廉價運(yùn)輸工具。

合理選擇運(yùn)輸方式。要合理組織多式聯(lián)運(yùn)。采用零擔(dān)湊整、集裝箱、捎腳回空運(yùn)輸?shù)确椒ǎ瑪U(kuò)大每次運(yùn)輸批量,減少運(yùn)輸次數(shù)。采用合裝整車運(yùn)輸、分區(qū)產(chǎn)銷平衡合理運(yùn)輸、直達(dá)運(yùn)輸、「四就」直撥運(yùn)輸?shù)群侠磉\(yùn)輸形式,有效降低運(yùn)輸成本。

提高運(yùn)輸工具技術(shù)裝載量。改進(jìn)商品包裝,改善車輛的裝載技術(shù)和裝載方法,對不同貨物進(jìn)行搭配運(yùn)輸或組裝運(yùn)輸,可以使同一運(yùn)輸工具裝載盡可能多的貨物,最大限度利用運(yùn)輸工具的裝載噸位,充分使用裝載容積,提高運(yùn)輸工具的使用效率。對有條件的貨物,開展托盤運(yùn)輸。

物流管理系統(tǒng)

6、科學(xué)設(shè)計運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)優(yōu)化運(yùn)輸

在運(yùn)費(fèi)、運(yùn)距及生產(chǎn)能力和消費(fèi)量都已確定的情況下,可充分運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)、管理數(shù)學(xué)中的線性和非線性規(guī)劃技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等解決運(yùn)輸?shù)慕M織問題,制定科學(xué)合理的運(yùn)輸計劃和方案。

運(yùn)用「送奶線路」、定制化運(yùn)輸?shù)确椒ê褪侄危侠碓O(shè)計運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò);運(yùn)用GPS、GIS等先進(jìn)技術(shù),對運(yùn)輸活動及過程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控和調(diào)度,實(shí)現(xiàn)對車輛和線路的最優(yōu)化、節(jié)點(diǎn)配送的優(yōu)化等功能,也可進(jìn)一步提高運(yùn)輸效率,提高安全性,減少損失,降低成本。

配送是運(yùn)輸在功能上的延伸,主要服務(wù)于支線運(yùn)輸。通過效率化的配送,提高物流規(guī)模效益,實(shí)現(xiàn)共同配送也可以降低物流運(yùn)輸成本。選擇最佳配送手段,實(shí)現(xiàn)車輛運(yùn)行的效率化,從而降低配送成本。同時也提高了供應(yīng)保證程度,降低了庫存成本,進(jìn)而降低物流總成本。

7、運(yùn)用現(xiàn)代化的物流信息系統(tǒng)控制和降低物流運(yùn)輸成本

現(xiàn)代物流的開展,離不開現(xiàn)代化的物流信息系統(tǒng)。信息技術(shù)的關(guān)鍵,在于提高信息的收集、處理、傳播的速度以及信息的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)信息的共享,有效減少冗余信息傳遞。

通過運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMS)和其他管理信息系實(shí)現(xiàn)有效對接,可使運(yùn)輸環(huán)節(jié)作業(yè)或業(yè)務(wù)處理準(zhǔn)確、迅速;也有利于建立起物流經(jīng)營統(tǒng)一戰(zhàn)略系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行預(yù)測分析,控制和降低物流成本;同時可以做到與用戶需求信息資源的共享,應(yīng)對可能發(fā)生的各種需求,及時調(diào)整運(yùn)輸計劃,避免無效作業(yè),減少作業(yè)環(huán)節(jié),消除操作延遲,從而在整體上控制物流運(yùn)輸無效成本發(fā)生的可能性。

8、通過整合運(yùn)力促進(jìn)資源優(yōu)化配置,降低運(yùn)輸成本

消除由于企業(yè)內(nèi)部各部門間壁壘、企業(yè)之間壁壘、區(qū)域壁壘,造成的物流運(yùn)輸資源浪費(fèi)現(xiàn)象和對效率的影響。

企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息化管理,企業(yè)間嘗試通過綜合信息平臺的建立,加強(qiáng)橫向溝通和信息共享,改變以往的相對封閉狀態(tài)和「各自為政」「小而全」的運(yùn)作方式,共享資源,實(shí)行物流外包。

這樣可以減少企業(yè)間的重復(fù)建設(shè)所造成的資源浪費(fèi)、效率低下等現(xiàn)象,優(yōu)化社會和企業(yè)資源配置,減少企業(yè)投資,降低運(yùn)輸成本。

9、通過提高物流運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量降低運(yùn)輸成本

加強(qiáng)物流運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量管理,是降低物流運(yùn)輸成本的有效途徑。不斷提高物流質(zhì)量,可以減少和消滅各種差錯事故,降低各種不必要的費(fèi)用支出,降低物流運(yùn)輸過程的消耗;可以保持良好的信譽(yù),吸引更多的客戶,形成規(guī)模化、集約化經(jīng)營,提高效率,從根本上降低物流運(yùn)輸成本。

10、加強(qiáng)物流運(yùn)輸管理和操作人才的培養(yǎng)

人才是企業(yè)最重要、最有活力、最寶貴、最能給組織帶來效益的資源,將決定其他資源功能的發(fā)揮,是一種潛在效益。

物流企業(yè)要發(fā)展,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物流,就必須重視物流人才隊伍的建立。通過內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)的方式,培養(yǎng)人才、使用人才、留住人才。通過他們所掌握的先進(jìn)知識、理念和技術(shù)以及努力工作,實(shí)現(xiàn)物流運(yùn)輸活動的優(yōu)化、效率的提高和成本的降低。

影響物流運(yùn)輸成本的因素很多,控制措施既涉及運(yùn)輸環(huán)節(jié)本身,也涉及供應(yīng)鏈的整個物流流程。要想降低物流運(yùn)輸成本,就必須運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法,進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,使物流運(yùn)輸活動更加優(yōu)化、物流運(yùn)輸成本更加合理化。

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